試験と成績で「生徒を選ぶ」を揃える — 対象生徒管理の共通化

一括採点には、試験に生徒を登録する画面と、成績に生徒を登録する画面があります。 どちらも「対象の生徒を選ぶ」という同じことをしているのに、操作のしかたが別々に育ってしまっていました。 このちぐはぐさを、ひとつの共通のしくみにまとめ直した開発の記録です。 なぜ統一したのか、何が良くなったのかをお話しします。

同じことなのに、操作が違っていた

試験を作るときも、成績を出すときも、最初にやることは「どの生徒を対象にするか」を決めることです。 やっていることは同じはずなのに、一括採点では2つの画面が別々に作られていました。

• 試験側— 学級から生徒をまとめて追加できるが、一人だけを選んで足すような操作は弱めでした。
• 成績側— 学級の追加はプルダウン（一覧から1つ選ぶ形式）で、個別に生徒を追加する手段がありませんでした。

機能を足すたびに、それぞれの画面が少しずつ違う方向に成長していった結果です。 先生からすると「試験ではできたのに、成績では同じやり方ができない」という、分かりにくさにつながっていました。

「学級は補助、本体は生徒」という考え方

統一するにあたって、まず考え方を整理しました。 試験も成績も、本当に登録したいのは一人ひとりの「生徒」です。 「学級」は、生徒をまとめて追加したり、一覧で見やすくしたりするための補助的な手がかりにすぎません。

この見方に立つと、必要な操作は2つだけだと分かります。 「学級ごとまとめて追加する」と「生徒を個別に探して追加する」です。 試験と成績で、この2つをどちらもできるようにすれば、操作は自然と揃います。

画面をひとつに揃える

試験と成績で、生徒を追加する画面を共通の部品に置き換えました。 ひとつの画面の中で、タブを切り替えて2つのやり方を使い分けられます。

• 学級から追加— 複数の学級にチェックを付けて、まとめて追加できるリスト形式にしました。成績側はプルダウンを廃止し、この形に刷新しています。
• 個別に追加— 生徒を名前で検索して、一人ずつ選んで追加できます。成績側にこの手段が新しく加わりました。
• 在籍スイッチを2か所に— 学級の追加にも、個別の追加にも、在籍中の生徒だけに絞るスイッチを用意しました。どちらも初期設定はオンです。

人数のバッジにマウスを合わせると、追加される生徒の名前の一覧が表示されます。 登録する前に「誰が対象になるか」を確かめられるので、入れ間違いを防げます。 試験側にあった古い画面（4つのファイル）は役目を終え、削除しました。

裏側のしくみも共通にする

見た目だけを揃えても、裏側の処理が別々のままでは、また少しずつズレていってしまいます。 そこで、生徒を選び出す中心の処理も共通の部品に切り出しました。

• 在籍の判定— ある日付の時点で在籍しているかを判定する処理を、ひとつにまとめました。
• 学級候補の取り出し— 在籍0名の学級を隠す、対象の生徒名を一緒に返す、といった処理を共通化しました。
• 個別候補の取り出し— 在籍中の生徒だけを候補にする処理も、共通の部品にしています。

試験と成績は、この共通の部品を呼び出すだけになりました。 どちらか一方を直せば、両方の挙動が同じように良くなります。

両方を一度に良くできる

共通化のいちばんの利点は、改善が片方で終わらないことです。 これまでは、試験で便利にした操作を、成績にも同じように作り直す必要がありました。 いまは共通の部品を改善すれば、試験でも成績でも同じ使い心地になります。

今回の統一によって、成績にはなかった「個別追加」が加わり、 試験には学級追加の「在籍スイッチ」が加わりました。 別々だった2つの画面の良いところを、一度の作業で互いに持ち寄ることができたわけです。

まとめ