成績算出機能 — 採点結果から評定を出す
採点結果をもとに、評定(5段階など)を自動算出する「成績算出プロジェクト」機能を追加しました。 7つのステップで、データの取り込みから成績表の出力まで行えます。
成績算出機能とは
テストやレポートなどの点数をもとに、5段階(A〜E、5〜1など)の評定を算出する機能です。 通知表に記載される「5・4・3・2・1」のような評定を、 ソフトが自動的に計算します。
これまでは、採点結果をExcelなどに入力し、 手作業で評定を計算していた先生も多いのではないでしょうか。 この機能を使えば、採点プロジェクトの結果をそのまま取り込んで、 評定の計算から成績表の出力までを一括採点の中で完結できます。
一括採点には「採点プロジェクト」と「成績算出プロジェクト」の2種類のプロジェクトがあります。 採点プロジェクトでテストの採点を行い、成績算出プロジェクトでその結果をもとに評定を算出する、 という流れです。
7つのステップ
成績算出は、以下の7つのステップで進めます。 ステップごとに画面が分かれており、順番に設定していくだけで成績表が完成します。
① 基本設定
成績算出プロジェクトの名前、年度、学期を設定します。 たとえば「2025年度 1学期 期末テスト成績」のように、 あとから見返したときに分かりやすい名前をつけておきます。
② 生徒管理
成績を算出する対象の生徒を管理します。 一括採点に登録済みの学級・生徒データをそのまま使えるため、 あらためて名簿を入力する必要はありません。
③ データソース
成績計算に使用する点数データを追加します。 一括採点の採点プロジェクトと連携して、採点結果をそのまま取り込めるほか、 レポートや実技テストなどの点数も自由に追加できます。
追加できるデータソースには、以下の4つの種類があります。
- 全設問合計 — 採点プロジェクト全体の合計点
- 小計点 — 採点プロジェクト内の小計グループ(「知識」「思考」など)ごとの点数
- 設問 — 採点プロジェクト内の個別の設問の点数
- 外部成績 — 一括採点以外で実施したレポート、実技テスト、口頭試問などの点数を手入力
たとえば、定期テストの全設問合計、小テストの合計点、レポートの点数を それぞれデータソースとして追加すれば、 さまざまな評価材料をまとめて成績計算に使えます。
各データソースには換算満点(重み付け)を設定できます。 「定期テストの配点を大きく、レポートの配点を小さく」のように、 データソースごとの重みを調整できます。
欠席などでテストを受けられなかった生徒がいる場合、 その点数をどう推定するかも、このステップで設定できます。 0点として扱う方法から、他のテスト結果をもとに統計的に推定する方法まで、 データソースごとに4つの方法から選べます。
④ 外部成績
③のデータソースで「外部成績」として追加した項目の点数を入力する画面です。 一括採点以外で実施したレポートや実技テスト、口頭試問などの 生徒ごとの得点を入力します。
採点プロジェクトから取り込んだデータソースの点数は自動的に反映されるため、 ここで入力が必要なのは外部成績として追加した項目だけです。
⑤ 成績境界
「何点以上をA(5)にするか」「何点以上をB(4)にするか」という 評定の境界値を設定します。 よく使われる基準があらかじめ用意されている(プリセット)ほか、 学校や教科の方針に合わせて自由にカスタマイズもできます。
⑥ 結果
評定の計算結果を確認します。 評定ごとの人数分布がグラフで表示されるため、 「5が多すぎないか」「1に偏っていないか」といったバランスを 視覚的にチェックできます。
結果を見て「もう少し基準を調整したい」と思ったら、 前のステップに戻って成績境界を変更し、即座に結果を再確認できます。
⑦ 出力
計算結果を出力します。Excel形式の一覧表と、 生徒一人ひとりの個人成績通知書を印刷できます。 また、成績算出プロジェクト全体をアーカイブ(バックアップ) として書き出すこともできます。
採点プロジェクトとのつながり
成績算出機能の大きな特長は、 既存の採点プロジェクトの結果をそのまま活用できる点です。
一括採点で採点した結果は、すでにデータベースに保存されています。 成績算出プロジェクトでは、そのデータを直接参照するため、 点数を手入力する必要がありません。 採点結果を修正した場合も、成績算出側に自動的に反映されます。
さらに、外部成績として一括採点以外のデータも自由に追加できるため、 さまざまな評価材料を組み合わせた総合的な成績算出が可能です。
- 定期テスト — 採点プロジェクトの全設問合計
- 小テスト — 採点プロジェクトの合計点や小計点
- レポート・実技テスト — 外部成績として手入力
このように、テストの採点結果とレポートなどの評価を組み合わせて 総合的な成績を算出できます。
結果の出力
Excel一覧表
全生徒の成績を一覧にしたExcelファイルを出力できます。 生徒名、各テストの得点、合計点、評定が一覧表になっているため、 全体の成績を俯瞰したり、成績会議の資料として使用したりできます。
個人成績通知書
生徒一人ひとりに向けた個人成績通知書を印刷できます。 テストの得点、評定などが記載されており、 生徒にフィードバックできます。
アーカイブ
成績算出プロジェクト全体をファイルとして書き出せます。 バックアップとして保管したり、他のパソコンに移行したりする際に使います。 書き出したファイルは、一括採点でインポートして復元できます。
成績算出機能は、採点から成績づけまでの一連の作業を 一括採点の中で完結させるための機能です。 手作業での計算や転記の手間を減らし、 先生方が生徒への指導に集中できるようお手伝いします。
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