アップデート2026年6月13日KeppyNaushika

成績のExcel出力を書き出す前に確認する — プレビュー機能

一括採点の成績出力に、Excelファイルを書き出す前の「プレビュー（見本表示）」が加わりました。どんな表が出てくるかを画面で確かめてから書き出せるので、開いてやり直す手間が減ります。個人成績通知書の表示も見直し、より分かりやすくしました。成績出力まわりで便利になった点を紹介します。

書き出す前にExcelの中身を確認できる

一括採点では、算出した成績をExcelファイルとして書き出せます。これまでは、いったん書き出してExcelで開いてみないと、実際の見た目が分かりませんでした。「列の並びを直したい」「除外した生徒の扱いを確認したい」と思うたびに、設定をやり直して書き出し直す必要がありました。

今回のアップデートで、出力画面に「プレビュー」タブが加わりました。 Excel出力を選ぶと、書き出されるファイルとほぼ同じ見た目の表が、その場で画面に表示されます。書き出す前に中身を確かめられるので、思っていたものと違うという失敗を防げます。

実際のExcelと見た目を合わせています

プレビューは、数値の丸め方、計算から除いた生徒、すべて欠席だった生徒、他のテストから推定した点数などの見せ方を、実際に書き出されるExcelと一致させています。画面で見た通りのファイルが手に入ります。

成績のExcelには、2種類のシート（表）が含まれます。プレビューでは、この両方をタブで切り替えて確認できます。

試験の採点結果をプレビューで確認できる仕組みと同じ操作感で、成績の出力も確認できます。

成績詳細のシートには、テスト名や観点ごとの合計など、横に長い見出しがたくさん並びます。そのまま横書きにすると列の幅が広がり、表が間延びして見づらくなりがちです。

そこで、番号と氏名以外の見出しを縦書き（上下中央ぞろえ）に変えました。列の幅を抑えられるので、1画面・1ページにより多くの情報が収まります。この縦書きは、画面のプレビューと、実際に書き出すExcelの両方に反映されます。

生徒一人ひとりに渡す「個人成績通知書」の表示も、あわせて見直しました。分かりにくかった表記を、より正確で読みやすいものに改めています。

「換算満点」を「換算得点」に— 内訳の見出しを実態に合わせて変更しました。値も「換算得点／換算満点」の形で、得点と満点を並べて示すようにし、何点中の何点かがひと目で分かります。
フッターのコメントが改行できる— 通知書の下部に入れる先生からのコメント欄が、複数行に対応しました。長めのメッセージや、項目を分けた連絡も書けます。

換算得点・換算満点とは

定期テストと小テストのように満点の違うテストを、同じ重みで成績に反映させるための仕組みです。詳しくは関連記事「換算満点とは」で解説しています。

一括採点の成績出力が、書き出す前に確認できるようになりました。

やり直しの手間を減らして、成績の書き出しをスムーズに進めてください。

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