複数PCで一括採点を安心して使う — バージョン違いを防ぐ安全装置

一括採点を複数のパソコンで共有して使うとき、心配なのが「片方だけアプリが古いまま使って、データを壊してしまわないか」です。 一括採点には、こうした事故を防ぐための安全装置が備わっています。 新しいデータを古いアプリで開かせない仕組みと、バージョンが食い違うPC同士の同期を止めて知らせる仕組みです。 この記事では、複数PCで安心して使うための安全機能を紹介します。

そもそもNAS同期は誰が使う機能か

NAS同期は、職員室の共有フォルダ（NAS）などを通じて、複数のパソコンから同じ試験データを扱うための機能です。 次のような場面で役立ちます。

• 複数の先生で採点を分担したい— 同じ試験を何人かで手分けして採点する。
• 複数のパソコンを行き来して作業したい— 職員室のPCと教室のPCなど、何台かで同じデータを使う。

逆に、ひとりで、1台のパソコンだけで採点する場合は、NAS同期を設定する必要はありません。 一括採点は、NAS同期を使わなくても単体で問題なく動きます。 まずは普通に使ってみて、分担が必要になったら同期を検討する、という順番で十分です。

バージョンが食い違うとなぜ危ないのか

一括採点は、機能が増えるとともにデータの保存形式（データベースの構造）も少しずつ進化します。 アプリを新しくすると、データもその新しい形式に合わせて自動で更新されます。 この更新を「マイグレーション」と呼びます。

問題は、複数のパソコンでアプリのバージョンがそろっていないときです。 一方のPCで新しい形式に更新されたデータを、もう一方の古いアプリで開こうとすると、 古いアプリは新しい形式を理解できず、データを壊してしまうおそれがあります。 今回のアップデートでは、こうした事故を防ぐ安全装置を強化しました。

古いアプリで新しいデータを開かせない

1つ目の安全装置は、データがアプリより新しい場合に、起動を止めて知らせる仕組みです。

開こうとしたデータが、今使っているアプリより新しい形式だった場合、 一括採点はデータに書き込む前に起動を中止し、「アプリを新しくしてください」という案内を表示します。 無理に開いてデータを壊すのではなく、その手前で安全に止まる、という考え方です。

更新前に自動でバックアップ

2つ目の安全装置は、データ形式を更新する前に、自動でバックアップ（控え）を取る仕組みです。

アプリがデータを新しい形式に更新するとき、その直前のデータを自動で別ファイルとして保存します。 バックアップには日時が付き、新しいものから5つまで残されます。 万が一、更新の途中で問題が起きても、直前の状態に戻せるようになっています。

バージョン違いの同期を止めて知らせる

3つ目の安全装置は、同期しようとしているPCのバージョンが食い違っているときに、 そのデータの同期を止めて知らせる仕組みです。

複数のPCで同期するとき、データ形式のバージョンが合っていないPCのデータは、いったん取り込まずにスキップします。 そして設定画面に「保留中」のお知らせ（バナー）を表示し、 どちらのパソコンを更新すればよいかが分かるようにします。

バージョンをそろえれば、保留されていたデータも問題なく同期されます。 食い違ったまま無理に混ぜてデータがおかしくなる、という事態を防ぎます。

使うときに気をつけたいこと

安全装置がしっかり働くとはいえ、NAS同期を使うときに知っておくとよいことがいくつかあります。 どれも難しいことではありません。

• みんなで同じバージョンに揃える— 同じデータを共有するPCは、一括採点のバージョンをそろえておくのがいちばん安全です。 アップデートするときは、声をかけて一緒に更新すると食い違いが起きにくくなります。
• 共有フォルダ（NAS）自体のバックアップもしておく— アプリのバックアップとは別に、NASのデータも定期的に控えを取っておくとより安心です。
• 困ったら案内に従う— 「更新してください」「保留中です」といった案内が出たら、その指示に従えば大丈夫です。 安全装置が働いている証拠なので、データが壊れる前に止まっています。

まとめ